bizim blog

Camp Pendleton-da logistika xidməti

2015-dan 2016-dan Telaeris şirkəti ilə müqavilə bağladı Marine Corps Base Camp Pendleton 30000 Base Property (BP) aktivlərini etiketləyərək Marines'e kömək etmək.

Bu blog məqaləsi müqaviləyə bağlanan faktiki işin texniki detallarına və Telaeris'in işi tamamlamaq sürətini necə yaxşılaşdırdığına bəhs edir. İşin daha əyləncəli yüksək səviyyədə yazılması üçün, bizimlə bərabər olan blog məqaləsini oxuyun.

Dəniz Korpusu Müdafiə Nazirliyinin (DD) qanunlarına və resursların idarə edilməsi qaydalarına uyğun olaraq inventar hesabatlılığına və əmlakın görünürlüğünə nail olmaq üçün lazım idi. Bu, onların Hesabatlı Mülkiyyət Sistemi (APSR), Müdafiə Əmlakı Hesabatlılığı Sistemi (DPAS) vasitəsilə işləməlidir.

camp-pendleton-logistics-serivce-main-image

Telaeris gəldiyi zaman inventarlaşdırma prosesi əl ilə sıx işləməli və vaxt sərf etmişdir. Telaeris, yalnız bazaya gedən Marine komandasına, bölgəyə görə əraziyə gedərək tapa biləcəyi hər bir varlığı tapmaq və etiketləmək üçün yalnız bir insan müqaviləsi verildi. Bütün prosesin 2-3 ili keçməsi gözlənilirdi və müqaviləmizdə bu yenilənmə variantları vardı.

Telaeris bu təklifi təqdim etmək səbəbi bizim texnologiya mərkəzimizin prosesin yaxşılaşdırılması yollarını müəyyən etməyə imkan verəcəyini hiss etdik. Axı, XPressTools məhsulumuzla birlikdə, biz il ərzində aktivlərin idarə edilməsini edirdik. Amma biz əvvəlcə mövcud prosesi və çətinlikləri başa düşməliyik.

Aktivlər etiketlənir

Marine Corps bazasında olan aktivlər müxtəlif, çox sayda və geniş yayılmışdır. Tapdığımız bəzi aktivlər bunlar idi:

  • Kompüterlər / noutbuklar
  • Fotokopiler
  • Printerlər
  • Televiziyalarda
  • Texnikası
  • Treyler
  • Çəmənliklər
  • Vasitə
  • Tarixi silahlar

Bu aktivlərin siyahıları DPAS-dan saytın saytına çap olunmalıdır. Bu siyahılar 40-dən 1000 + saytına qədər dəyişə bilər. Marines ilə işləyən Telaeris qrupu, bütün aktivləri cari BP etiketləri ilə fiziki olaraq təyin etmək və etiketləmək üçün lazım idi. Sayt tamamlandıqda, Sərbəst toplaşmaq üzrə hesabat (CAR) başa çatdırılmalıdır. CAR-də biz hansı maddələrin yenidən qeyd edildiyini və hər hansı itkin aktivlərin bildirildiyini müəyyənləşdirməliyik. Brok və ya istifadə edilməmiş aktivlər BP-ə Müdafiə Reutilizasiya və Marketinq İdarəsi (DRMO) üçün düzgün sənədləşdirmə ilə çevrilmişdir.

Əsas mülkiyyət prosesi

Bu, əsas inventarın necə yoxlanıldığına dair standart yanaşma idi:

  • 4 qrupunun 2 komandaları BP-də iş yükünü ayırır. Hər birdən çox CAR hesabı var. BP CAR-un bir nüsxəsini vahid / şöbəyə göndərir və Hesabat Mütəxəssisi (RO) hər bir Aktivin və onun yerini izləyəcəkdir. Daha sonra həmin vahid BP ilə çıxmaq və onların Aktivlərini etiketləmək / etiketləmək üçün tədbirlər edərdi.
  • BP, saytın səfərindən əvvəl gecə saatlarında vahidin CAR-da müəyyənləşdirilmiş etiketləri çap edərdi. Onların əvvəldən yazılmış, sarı sticker etiketləri perforasiya edilmiş kağızın bir zolağına gəldi. 40-1000 + Assets-dan CAR-a qədər dəyişə bilər, çünki bu, 40-1000 + etiket etiketinə bərabərdir.
  • Ünitede Asset yerləşdiriləcək və Serial nömrəsi yüksək səslə oxunur. Sonra köməkçilər etiket zolağı boyunca hərəkət edər, uyğun etiket tapır və Assetin üst və ya ön tərəfinə qalır. Bu, Asset prosesinin "etiketli" olması və hesablaşmasıdır.
Yeni sistem tətbiqindən əvvəl anbar dəstək xidmətləri üçün istifadə edilən etiketlər
Dəniz aktivləri üçün istifadə olunan etiketlərin zolaqları

Komplikasyonlar

Bu prosesə bir çox çətinlik var idi.

İnsan / maşın səhvi

Sadə olanlar insan səhvinə əsaslanaraq - yanlış siyahıdan ziyarət edilən sayt üçün çap edilə bilər. Təəssüf ki, baza çox böyük olduğundan, bu sahəyə çıxmaq və yeni etiketlərə qayıtmaq baxımından böyük bir komandanın saatlarını sərf edə bilərdi.

Ayrıca, sənaye etiket yazıcısı pozulduğunda, bu, təmir qrupuna qədər kompensasiya edəcəkdir.

Bütün Aktivlər Görünməz və / və ya asanlıqla əldə edilə bilmədi

Laptoplar, zamanın çox hissəsi, istifadəçiləri ilə idi, yəni saytda olmaya bilərdi. Kompüter qüllələri bir masanın arxasında və ya arxasında gizlənmişdir. Fotokopiler / Yazıcılar bəzən bir masanın üstündə və ya bir qapı arxasında rahatlıq bir məkana yerləşdirilib. Bu aktivlərlə, məsələ sadəcə aktivi tapdı və sonra seriya nömrəsini yerləşdirdi.

Televiziyalar ən çox çəkilən problemlərdən birini təmin etdi. Bunlar əksəriyyətində divar bir qolu olmayan qoluna monte edildi. Serial nömrəsini oxumaq üçün televizorun divardan çıxması və daha sonra yenidən bağlanması lazımdır. Cihazlar ayrıca arxa tərəfində seri nömrələri oxumaq üçün fiziki olaraq hərəkətə keçməli idi.

Solğun Printing

Çim biçənlər və nəqliyyat vasitələrində onların Serial nömrələri elementlərə məruz qaldı və tez-tez oxunmazdı.

Aktiv deyil, CAR deyil, vahid tərəfindən istifadə olunur

Bir çox dəfə, saytlar başqa yerlərdə təyin edilmiş aktivlərə sahib olacaqdı. BP-nin işçiləri qeyd edərlər, Serial nömrəsi, Asset ID, Nomenklatura və yeri yazırlar. Baza Mülkiyyət Qrupu bu məlumatı ofisə aparır və rəsmən CAR-yə əlavə edir, sonra Asset-i etiketləmək üçün çap olunmuş etiketlə birlikdə qayıdır. Bu əlavə səfər 2-3 saatını ümumi iş vaxtında ala bilər.

Telaeris 'prosesi

Telaeris BP-nin bütün CAR hesablarını inventarlaşdırmaq üçün dənizçilərin kömək etmək üçün insan gücü təmin etmək üçün xüsusi işə götürüldü. İlk üç ay ərzində, bizim onsite komandası Marine Corps prosesini öyrəndi və nə işlədiyini və nə yaxşılaşdırıla biləcəyini müəyyən etmək üçün yerdəki Marines ilə danışdı.

Bu yerdeki intel ilə Telaeris mühendisleri, ana ofisimizde, varlığı etiketleme işlemini hızlandırmak üçün tamamen yeni bir sistem qurmağa başladılar. Sistemimiz hökumətin kompüter sistemləri ilə birbaşa əlaqə qura bilməyəcəyini anladıq, amma nəticədə bütün qaydalara riayət etmək məcburiyyətində qaldı.

Bir neçə dəfə xəbərdar edildik ki, hər hansı bir mühəndislik səyləri və avadanlıq xərcləri hökumətə geri verilə bilməz. Həm də bu səy on-site işimizə təsir göstərə bilməzdi. Xoşbəxtlikdən, biz artıq kommersiya inventar proqramları qurduğumuza görə tətbiqin çox hissəsi mövcud ədədlərdən tez qurulub.

XPressLabel daxil edin

Bu tələbləri yerinə yetirmək üçün biz çağırılan bir sistem qurduq XPressLabel. Bunlardan ibarətdir:

  • Xüsusi yazılı ərizə
  • Microsoft Surface Tablet
  • Simsiz etiket yazıcısı
  • Simli barkod skaneri
  • Simsiz barkod tarayıcı

Sistemimizi ofisdə sınamış və hazır olduğumuza əmin olduğumuz zaman Proqram İdarəetmə Müdürümüzə təqdim etdik. O, çox təəssüfləndi, o, aktivizmə etiketləmə prosesini sürətləndirmək üçün sistemdən istifadə edərək komandamızı təsdiqlədi.

telaeris-lojistik-servis-fəaliyyət
XPressLabel Sistemi Fəaliyyətdə

Telaeris Logistik xidmət prosesi

XPressLabel Sistemini tətbiq etdikdən sonra proses və proqram aşağıdakı kimi işləmişdir:

  • Vahidin CAR, Tablet üzərinə endirildi. CAR siyahı dəqiqlik, səmərəlilik təmin etmək və yenilənmiş hesabatı gün keçdikcə gözdən keçirmək üçün görünür və aranabilirdi.
  • Ünitede, biz varlıq yerləşdirdik, kabelsiz və ya simsiz barkod tarayıcısını istifadə edərək aktiv ID Barkodunu taradık.
  • XPressLabel proqramı aktivin CAR-da olduğunu təsdiqlədi.
  • Operator aktivi təsdiqlədikdə, portativ simsiz printerdən çap etməyə başlayan çap düyməsini vurun.
  • Çətin olmaq və qeyri-qanuni aktiv identifikasiya nömrələri üçün brauzerlər barkodları 2 fut uzaqdan oxudu.
  • Yalnız bir qismli aktiv kimlik nömrəsi görünsəydi, proqram CAR axtarışı axtarmağa və CAR-da olub-olmadığını müəyyən etmək üçün aşağı süzgəldir.
  • Hesaplanmayan aktivlər aşkar edildikdə, proqram CAR-ə aktiv əlavə etmək, bir etiket və etiket aktivini yerə yerləşdirmək imkanı vermişdir.

Bütün bunlar böyük vaxt qənaət etmişdir. Daha da önemlisi, bir site 6-10-dan 1-2-a qədər inventarlaşdırmaq üçün lazım olan sayını kəsdi. Eynilə, vaxt dramatik şəkildə aşağı düşdü.

Yeni sistem tətbiqindən sonra anbar dəstək xidmətləri üçün istifadə edilən etiketlər
Simsiz Yazıcıdan Basılan Fərdi Etiketler

Telaeris 'Logistik Xidmətindən istifadə etmədən əvvəl və sonra

Aşağıdakı cədvəldə "Telaeris" Logistik Xidmətinin tətbiqi və istifadəsindən sonra vaxt qənaəti göstərilir.

Aktivlik Təsviriəvvəl SonraZaman qənaətSahəyə görə #Min Kaydedildi
Etiket və avadanlıqların hazırlanması 30 min15 min15 min115
DPAS siyahısında maddə üçün hesabat

4 min

Əl ilə aktiv id tapın və doğrulayın

<1 dəq

Barkod taranır və sistem id yoxlayır

3 min5001500
Etiketleme maddəsi

4 min

Etiket təbəqələrindən keçin

<1 dəq

Mobil printer ilə yerdəyişmə yerini yazdırın

3 min5001500
Maddə proseduru yoxdur

180 min

Daha sonra yeniləmək üçün siyahıdakı maddəni qeyd edin

5 min

Sistem, tapılan və itkin olan maddələrin hesabatını yaradır

175 min101750
Təsdiqləmə siyahısı

120 min

Əllə kağız siyahısından keçin

30 min

Elektron təsdiqlənmişdir

90 min190
Post hesabat

30 min

Əl ilə hesabat daxil edin

15 min

İxrac və idxal məlumatları

15 min115

Telaeris 'Logistik Xidmətinin nəticəsi

"Telaeris" xidmətinin səmərəliliyi və hesabatlılığı ilə əsas mülkiyyətin inventarlaşdırılması prosesi təkmilləşdirilmişdir. Biz lazımsız çap etiketləri aradan qaldıraraq, CAR'dan çıxarılmış və ya DRMO'ya gedən aktivlərə nail olmuşuq. Həmçinin, yerdəki uçota alınmamış aktivləri əlavə etmək imkanı qazanaraq, biz vaxt qənaət edə bildik. Bizim xidmət yenilənmiş CAR-ın elektron formasını saxladı, hər bir aktiv əlavə edildi, basıldı və basılmadı. Günün sonunda ən yaxşısı yenilənən CAR hesabatına malik olan bir e-poçt müvafiq məlumatlar əsasında komandanı səmərəli hesab etmək üçün müvafiq Əsas Əmlak Komitəsi və Vahid / Bölmə RO ünvanlarına göndərildi.

Ən əsası, sistemimiz prosesi 1 ilində başa çatdırdı. Bu, Telaeris'in bazasında iki illik müqaviləli personalını itirmiş olsa da, müştərimizə xidmət etmək üçün doğru yol idi.

Xahiş edirik, bizim müşayiət olunan blog məqaləsini oxuyun: 10x məhsuldarlığına Lazy Adamın yanaşması.

A Şərh yaz

*

Blog yeniləmələri

Bülletenlər


bir nümayəndəsi ilə danışın

Əlaqə

Telefon: 858-627-9700
Faks: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr
San Diego, CA 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com