NEW! XPressEntry HealthCheck İş yeri və COVID-19 seçimləri. TIKLAYIN daha ətraflı məlumat üçün.

Bloqlar

Camp Pendleton-da logistika xidməti

2015-dan 2016-dan Telaeris şirkəti ilə müqavilə bağladı Dəniz Qüvvələri Bazası Düşərgəsi Pendleton 30000 Base Property (BP) aktivlərini etiketləyərək Marines'e kömək etmək.

Bu blog məqaləsi müqaviləyə bağlanan faktiki işin texniki detallarına və Telaeris'in işi tamamlamaq sürətini necə yaxşılaşdırdığına bəhs edir. İşin daha əyləncəli yüksək səviyyədə yazılması üçün, bizimlə bərabər olan blog məqaləsini oxuyun.

 

Dəniz Qüvvələri, Müdafiə Nazirliyi (DOD) qanunlarına və qaynaqların idarə edilməsi qaydalarına uyğun olaraq inventar hesabatlılığına və əmlakın görünürlüyünə nail olmaq üçün lazım idi. Bunun üçün onların Mühasibat Mülkiyyətinin Qeyd Sistemi (APSR), Müdafiə Əmlakı Hesabatlığı Sistemi (DPAS) vasitəsilə işləməli idi.

camp-pendleton-logistics-serivce-main-image

Telaeris gəldiyi zaman inventarlaşdırma prosesi əl ilə sıx işləməli və vaxt sərf etmişdir. Telaeris, yalnız bazaya gedən Marine komandasına, bölgəyə görə əraziyə gedərək tapa biləcəyi hər bir varlığı tapmaq və etiketləmək üçün yalnız bir insan müqaviləsi verildi. Bütün prosesin 2-3 ili keçməsi gözlənilirdi və müqaviləmizdə bu yenilənmə variantları vardı.

Telaeris bu təklifi təqdim etmək səbəbi bizim texnologiya mərkəzimizin prosesin yaxşılaşdırılması yollarını müəyyən etməyə imkan verəcəyini hiss etdik. Axı, XPressTools məhsulumuzla birlikdə, biz il ərzində aktivlərin idarə edilməsini edirdik. Amma biz əvvəlcə mövcud prosesi və çətinlikləri başa düşməliyik.

Aktivlər etiketlənir

Dəniz Qüvvələri bazasındakı varlıqlar müxtəlifdir, çoxdur və geniş yayılmışdır. Tapmağımız tapşırılan bəzi varlıqlar:

  • Kompüterlər / noutbuklar
  • Fotokopiler
  • Printerlər
  • Televiziyalarda
  • Texnikası
  • Treyler
  • Çəmənliklər
  • Vasitə
  • Tarixi silahlar

Bu aktivlərin siyahılarını DPAS-dan sayt-sayt çap etmək lazım idi. Bu siyahılar sayt başına 40 ilə 1000+ aktiv arasında dəyişə bilər. Daha sonra Dəniz Qüvvələri ilə işləyən Telaeris komandasının bütün varlıqları cari BP etiketləri ilə fiziki olaraq müəyyənləşdirməsi və etiketləməsi lazım idi. Sayt tamamlandıqda, bir Depozit Varlığı Hesabatı (CAR) doldurulmalı idi. Avtomobildə hansı əşyaların yenidən etiketləndiyini və itkin varlıqlar barədə məlumat verildiyini müəyyənləşdirməliyik. Qırılmış və ya istifadə edilməmiş varlıqlar Müdafiə Yenidən İstismar və Marketinq Ofisi (DRMO) üçün müvafiq sənədlərlə BP-yə çevrildi.

Əsas mülkiyyət prosesi

Bu, əsas inventarın necə yoxlanıldığına dair standart yanaşma idi:

  • 4 qrupunun 2 komandaları BP-də iş yükünü ayırır. Hər birdən çox CAR hesabı var. BP CAR-un bir nüsxəsini vahid / şöbəyə göndərir və Hesabat Mütəxəssisi (RO) hər bir Aktivin və onun yerini izləyəcəkdir. Daha sonra həmin vahid BP ilə çıxmaq və onların Aktivlərini etiketləmək / etiketləmək üçün tədbirlər edərdi.
  • BP, saytın səfərindən əvvəl gecə saatlarında vahidin CAR-da müəyyənləşdirilmiş etiketləri çap edərdi. Onların əvvəldən yazılmış, sarı sticker etiketləri perforasiya edilmiş kağızın bir zolağına gəldi. 40-1000 + Assets-dan CAR-a qədər dəyişə bilər, çünki bu, 40-1000 + etiket etiketinə bərabərdir.
  • Ünitede Asset yerləşdiriləcək və Serial nömrəsi yüksək səslə oxunur. Sonra köməkçilər etiket zolağı boyunca hərəkət edər, uyğun etiket tapır və Assetin üst və ya ön tərəfinə qalır. Bu, Asset prosesinin "etiketli" olması və hesablaşmasıdır.
Yeni sistem tətbiqindən əvvəl anbar dəstək xidmətləri üçün istifadə edilən etiketlər
Dəniz aktivləri üçün istifadə olunan etiketlərin zolaqları

Komplikasyonlar

Bu prosesə bir çox çətinlik var idi.

İnsan / maşın səhvi

Sadə olanlar insan səhvinə əsaslanırdı - ziyarət edilən sayt üçün səhv siyahı çap edilə bilər. Təəssüf ki, baza bu qədər böyük olduğundan, sayta çıxmaq və yeni etiketlərə qayıtmaq baxımından böyük bir komandanın saatlarını boşa verə bilər.

Ayrıca, sənaye etiket yazıcısı pozulduğunda, bu, təmir qrupuna qədər kompensasiya edəcəkdir.

Bütün Aktivlər Görünməz və / və ya asanlıqla əldə edilə bilmədi

Laptoplar, zamanın çox hissəsi, istifadəçiləri ilə idi, yəni saytda olmaya bilərdi. Kompüter qüllələri bir masanın arxasında və ya arxasında gizlənmişdir. Fotokopiler / Yazıcılar bəzən bir masanın üstündə və ya bir qapı arxasında rahatlıq bir məkana yerləşdirilib. Bu aktivlərlə, məsələ sadəcə aktivi tapdı və sonra seriya nömrəsini yerləşdirdi.

Televiziyalar ən çox vaxt aparan problemlərdən birini təmin etdi. Bunlar daha çox yelləncək olmadan divara monte edilmişdi. Seriya nömrəsini oxumaq üçün televizoru divardan çıxarıb yenidən qoşmaq lazımdır. Cihazların arxa tərəflərindəki seriya nömrələrini oxumaq üçün fiziki olaraq köçürülməsi lazım idi.

Solğun Printing

Çim biçənlər və nəqliyyat vasitələrində onların Serial nömrələri elementlərə məruz qaldı və tez-tez oxunmazdı.

Aktiv deyil, CAR deyil, vahid tərəfindən istifadə olunur

Bir çox dəfə, saytlar başqa yerlərdə təyin edilmiş aktivlərə sahib olacaqdı. BP-nin işçiləri qeyd edərlər, Serial nömrəsi, Asset ID, Nomenklatura və yeri yazırlar. Baza Mülkiyyət Qrupu bu məlumatı ofisə aparır və rəsmən CAR-yə əlavə edir, sonra Asset-i etiketləmək üçün çap olunmuş etiketlə birlikdə qayıdır. Bu əlavə səfər 2-3 saatını ümumi iş vaxtında ala bilər.

Telaeris 'prosesi

Telaeris BP-nin bütün CAR hesablarını inventarlaşdırmaq üçün dənizçilərin kömək etmək üçün insan gücü təmin etmək üçün xüsusi işə götürüldü. İlk üç ay ərzində, bizim onsite komandası Marine Corps prosesini öyrəndi və nə işlədiyini və nə yaxşılaşdırıla biləcəyini müəyyən etmək üçün yerdəki Marines ilə danışdı.

Bu yerdeki intel ilə Telaeris mühendisleri, ana ofisimizde, varlığı etiketleme işlemini hızlandırmak üçün tamamen yeni bir sistem qurmağa başladılar. Sistemimiz hökumətin kompüter sistemləri ilə birbaşa əlaqə qura bilməyəcəyini anladıq, amma nəticədə bütün qaydalara riayət etmək məcburiyyətində qaldı.

Hər hansı bir mühəndislik səyləri və avadanlıq xərclərinin hökumətə qaytarılmayacağı barədə dəfələrlə xəbərdarlıq etdik. Həm də bu səy yerdəki işimizi təsir edə bilmədi. Xoşbəxtlikdən, artıq ticarət inventar tətbiqetmələrini hazırladığımız üçün tətbiqetmənin çox hissəsi mövcud hissələrdən tez bir zamanda düzəldildi.

XPressLabel daxil edin

Bu tələbləri yerinə yetirmək üçün biz çağırılan bir sistem qurduq XPressLabel. Bu ibarət idi:

  • Xüsusi yazılı ərizə
  • Microsoft Surface Tablet
  • Simsiz etiket yazıcısı
  • Simli barkod skaneri
  • Simsiz barkod tarayıcı

Sistemi ofisə test etdik və hazır olduğuna əmin olduqdan sonra Proqram Menecerimizə nümayiş etdirdik. O qədər təsirləndi, aktiv etiketləmə prosesini sürətləndirmək üçün sistemdən istifadə edərək komandamızı təsdiqlədi.

telaeris-lojistik-servis-fəaliyyət
XPressLabel Sistemi Fəaliyyətdə

Telaeris Logistik xidmət prosesi

XPressLabel Sistemini tətbiq etdikdən sonra proses və proqram aşağıdakı kimi işləmişdir:

  • Vahidin CAR, Tablet üzərinə endirildi. CAR siyahı dəqiqlik, səmərəlilik təmin etmək və yenilənmiş hesabatı gün keçdikcə gözdən keçirmək üçün görünür və aranabilirdi.
  • Ünitede, biz varlıq yerləşdirdik, kabelsiz və ya simsiz barkod tarayıcısını istifadə edərək aktiv ID Barkodunu taradık.
  • XPressLabel proqramı aktivin CAR-da olduğunu təsdiqlədi.
  • Operator aktivi təsdiqlədikdə, portativ simsiz printerdən çap etməyə başlayan çap düyməsini vurun.
  • Çətin olmaq və qeyri-qanuni aktiv identifikasiya nömrələri üçün brauzerlər barkodları 2 fut uzaqdan oxudu.
  • Yalnız bir qismli aktiv kimlik nömrəsi görünsəydi, proqram CAR axtarışı axtarmağa və CAR-da olub-olmadığını müəyyən etmək üçün aşağı süzgəldir.
  • Hesaplanmayan aktivlər aşkar edildikdə, proqram CAR-ə aktiv əlavə etmək, bir etiket və etiket aktivini yerə yerləşdirmək imkanı vermişdir.

Bütün bunlar böyük vaxt qənaət etmişdir. Daha da önemlisi, bir site 6-10-dan 1-2-a qədər inventarlaşdırmaq üçün lazım olan sayını kəsdi. Eynilə, vaxt dramatik şəkildə aşağı düşdü.

Yeni sistem tətbiqindən sonra anbar dəstək xidmətləri üçün istifadə edilən etiketlər
Simsiz Yazıcıdan Basılan Fərdi Etiketler

Telaeris'in Lojistik Xidmətindən İstifadədən əvvəl və sonra

Aşağıdakı cədvəldə Telaeris'in Lojistik Xidmətini tətbiq edib istifadə etdikdən sonra vaxt qənaəti göstərilir.

 Aktivlik Təsviriəvvəl SonraZaman qənaətSahəyə görə #Min Kaydedildi
 Etiket və avadanlıqların hazırlanması 30 min15 min15 min115
 DPAS siyahısında maddə üçün hesabat

 4 min

Aktiv kimliyini əl ilə tapın və doğrulayın

 <1 dəq

Barkod skan edildi və sistem id təsdiqləyir

 3 min5001500
 Etiketleme maddəsi

 4 min

Etiket təbəqələrindən keçin

<1 dəq

Mobil printer ilə yerdəyişmə yerini yazdırın 

 3 min5001500
 Maddə proseduru yoxdur

 180 min

Daha sonra yeniləmək üçün siyahıdakı maddəni qeyd edin

 5 min

Sistem tapılmış və itkin maddələrin hesabatını yaradır

 175 min101750
 Təsdiqləmə siyahısı

 120 min

Əllə kağız siyahısından keçin

 30 min

Elektron təsdiqlənmişdir

 90 min190
 Post hesabat

 30 min

Əl ilə hesabat daxil edin

 15 min

Veriləri ixrac edin və idxal edin

 15 min115

Telaeris 'Logistik Xidmətinin nəticəsi

"Telaeris" xidmətinin səmərəliliyi və hesabatlılığı ilə əsas mülkiyyətin inventarlaşdırılması prosesi təkmilləşdirilmişdir. Biz lazımsız çap etiketləri aradan qaldıraraq, CAR'dan çıxarılmış və ya DRMO'ya gedən aktivlərə nail olmuşuq. Həmçinin, yerdəki uçota alınmamış aktivləri əlavə etmək imkanı qazanaraq, biz vaxt qənaət edə bildik. Bizim xidmət yenilənmiş CAR-ın elektron formasını saxladı, hər bir aktiv əlavə edildi, basıldı və basılmadı. Günün sonunda ən yaxşısı yenilənən CAR hesabatına malik olan bir e-poçt müvafiq məlumatlar əsasında komandanı səmərəli hesab etmək üçün müvafiq Əsas Əmlak Komitəsi və Vahid / Bölmə RO ünvanlarına göndərildi.

Ən əsası, sistemimiz prosesi 1 ilində başa çatdırdı. Bu, Telaeris'in bazasında iki illik müqaviləli personalını itirmiş olsa da, müştərimizə xidmət etmək üçün doğru yol idi.

Xahiş edirik, bizim müşayiət olunan blog məqaləsini oxuyun: Tənbəlin 10x effektivliyə yanaşması.

A Şərh yaz

*

Email Subscription

Doğrudan gələnlər qutunuza göndərilən son yeniləmələri əldə edin